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Gertrude

gertrude-logiciel.org

From €8.33/mo Free plan WebWindowsmacOSLinuxAndroid
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Spec score 8.9 #6 of 86 in Early Childhood Education Software

What it is

Gertrude is an open-source program for managing early-childhood care facilities, daycare centers, and leisure centers. Its functions cover enrollment, childcare-fee calculations, billing, payments, and schedules for children and staff. It can produce customizable childcare contracts, invoices, tax certificates, and attendance reports, and supports CAF PSU and PAJE pricing modes as well as custom rates. The site lists TIPI payment compatibility for local authorities and statistics export to Filoué (CAF). Gertrude is intended for municipal, workplace, parent-run, and nonprofit nurseries, as well as micro-nurseries. The online service synchronizes actions to its server in real time; local installations store data in an SQLite file and create automatic backups when opened. HTTPS is used for data exchange by the SaaS and shared-database versions. An optional Android tablet module records arrivals and departures and can work offline. The download is free without a use limit, but has no support or warranty.

Spec sheet

Free plan
YesRead 20 Sep 2026 · gertrude-logiciel.org
Mobile apps
androidRead 20 Sep 2026 · gertrude-logiciel.org
Support
L’assistance à distance est proposée par e-mail ou téléphone, avec des forfaits annuels de 2 ou 3 heures et des délais de réponse indiqués.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Founded
2005Read 28 Sep 2026 · gertrude-logiciel.org
Attendance and check-in
YesRead 20 Sep 2026 · gertrude-logiciel.org
Billing and payments
YesRead 20 Sep 2026 · gertrude-logiciel.org
Conformité métier
Le logiciel prend en charge les modes de tarification CAF PSU et PAJE ainsi que des taux personnalisés.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Connectivité
La version Gertrude en ligne est un service SaaS accessible depuis un ordinateur connecté à Internet, avec synchronisation des actions en temps réel sur le serveur.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Documents
Gertrude édite notamment contrats d’accueil, factures, attestations fiscales et rapports de fréquentation, avec des modèles personnalisables.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Données locales
Pour une installation locale, les données sont stockées dans un fichier SQLite et des sauvegardes automatiques sont créées à chaque ouverture du logiciel.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Enrollment management
YesRead 20 Sep 2026 · gertrude-logiciel.org
Family communication
YesRead 20 Sep 2026 · gertrude-logiciel.org
Fonctions principales
Les fonctions incluent inscriptions, calcul des frais d’accueil, facturation, règlements et plannings des enfants et du personnel.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Intégrations
Le site indique une compatibilité avec la plateforme de paiement TIPI pour les collectivités et l’export des statistiques vers Filoué (CAF).Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Licence
Le projet open-source est distribué sous licence GPL.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Limite du logiciel gratuit
Le téléchargement gratuit est utilisable sans limite, mais le site précise qu’il est fourni sans assistance ni garantie.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Origine
Le logiciel a été développé à l’origine pour une crèche parentale de Rennes en 2005 et proposé en téléchargement libre depuis 2007.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Pointage
Le module optionnel permet de pointer les arrivées et départs sur tablette Android et peut fonctionner hors connexion.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Public visé
Le site cite les crèches municipales, d’entreprise, parentales et associatives, ainsi que les microcrèches.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Sécurité
La FAQ indique que le SaaS et la version classique en base de données partagée sur serveur utilisent HTTPS pour l’échange de données.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Usage
Gertrude gère les établissements d’accueil de la petite enfance, les haltes-garderies et les centres de loisirs.Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org

Plans and prices

Gertrude (téléchargement) Free Utilisable gratuitement et sans limite · sans assistance ni garantie Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Programmation informatique sous licence GPL Priced on request 60€ / heure Adaptations et développements sur demande Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Assistance à distance, option fourmi €100 a year Forfait annuel 2 heures · e-mail ou téléphone · réponse en moyenne sous 48 heures ouvrées Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Module de pointage distant €100, paid once Coût par site d’accueil Acquisition et mise en place · contrat annuel d’assistance et de maintenance requis Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Installation, paramétrage et aide à la prise en main €150, paid once Trois heures Installation · paramétrage · aide à la prise en main Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Assistance à distance, option cigale €180 a year Forfait annuel 3 heures · e-mail ou téléphone · réponse sous 8 heures ouvrées Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org
Gertrude en ligne Price not published Abonnement annuel, tarif sur devis selon les services et le nombre de sites Formation initiale nécessaire pour la mise en place · 2 h d’assistance à distance incluses pour les nouveaux établissements · options facturées en supplément Read 11 Oct 2026 · gertrude-logiciel.org

Every Gertrude plan and price →

Strong points and limits

Strong points

  • Free download with no usage limit
  • Handles enrollment, billing, payments, and schedules
  • Creates customizable contracts and attendance reports
  • Optional Android check-in can work offline

Limits

  • Free download includes no support or warranty
  • Online service pricing is available by quote
  • Remote assistance and setup are paid options

Who it suits

Gertrude suits early-childhood facilities and leisure centers that need enrollment, billing, attendance, and scheduling functions. The free download may fit organizations able to use it without included support or warranty.

Verdict

Gertrude combines core childcare administration with reporting and pricing options for early-childhood facilities. Decide between local and online use, and account for support or setup costs if needed.

Where Specifiction places it

Alternatives to GertrudeAll alternatives →